Informacje dotyczące danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Augustowie
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie jest Starosta Augustowski, z siedzibą przy ul. 3 Maja 29, 16-300 Augustów, zwany dalej Administratorem.
- Inspektorem ochrony danych u Administratora jest Pan Marek Taraszkiewicz.
Skontaktować się z nim można przy pomocy poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@st.augustow.wrotapodlasia.pl, a także osobiście w siedzibie Administratora, po uprzednim umówieniu się przez e-mail. - Dane osobowe przetwarzane są głównie w celach wynikających z potrzeby realizacji obowiązków administratora określonych w przepisach prawa i wynikających z postanowień ustawy o samorządzie powiatowym oraz innych ustaw. Mogą także być przetwarzane w celu realizacji umów zawieranych z kontrahentami, a w niektórych przypadkach na podstawie udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w treści tej zgody.
- Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Starostwo Powiatowe są podmioty lub instytucje, które otrzymują dane głównie na podstawie przepisów prawa oraz podmioty na podstawie umów powierzenia przetwarzania, a w szczególności:
- Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego lub home.pl S.A. z siedzibą w Szczecinie ul. Zbożowa 4, w zakresie obsługi poczty elektronicznej,
- Poczta Polska – siedziba centrali: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8 w zakresie obsługi przesyłek w postaci papierowej,
- Bank Pekao SA – siedziba centrali: Warszawa, ul. Grzybowska 53/57 w zakresie obsługi bankowej,
- NEXCORE sp. z o.o. z siedzibą w Modlniczka, ul. Willowa 87 w zakresie obsługi systemu EZD,
- QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu, ul. Knurowska 19 przy obsłudze systemów księgowych w Starostwie,
- MWC Sp. z o.o. z Poznania przy obsłudze transmisji obrad Rady Powiatu,
- Polska Izba Handlu Zagranicznego Certyfikacja Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni przy ul. Kołłątaja 1 podczas audytu w zakresie ISO 9001,
- GEO-SYSTEM Sp. z.o.o z siedzibą w Warszawie, ul. Kubickiego 9/5 przy wsparciu obsługi systemów geodezyjnych w Starostwie,
- City Parking Group S.A. z siedzibą w Grudziądzu, ul. Budowlana 3 przy obsłudze strefy płatnego parkowania w Augustowie,
- Transdźwig Zawadzcy S.J. z siedzibą w Augustowie, ul. Wypusty 7 przy obsłudze usuwania pojazdów z dróg powiatowych.
- Dane osobowe są przechowywane przez niezbędny okres podyktowany przepisami prawa, uzależniony także od kategorii archiwalnej, z respektowaniem wszelkich praw osób fizycznych oraz zgodnie z zapisami w instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Każdej osobie fizycznej, której dane są przetwarzane, w określonych sytuacjach przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.
- Prawo do usunięcia przysługuje w następujących przypadkach:
- dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
- osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 RODO wobec przetwarzania,
- dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator,
- dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1. (od osób powyżej 16 lat za ich zgodą lub od osób poniżej 16 lat za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych).
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych (na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych),
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
- administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania (do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą).
(art. 21 ust 1 RODO mówi: osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw –z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją –wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e)-przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi lub lit. f) -przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora)
- Prawo do przenoszenia danych może być egzekwowane w następujących przypadkach:
- przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
- Prawo do sprzeciwu przysługuje osobie, której dane dotyczą, w dowolnym momencie z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów.
- Prawo do usunięcia przysługuje w następujących przypadkach:
- Każdej osobie fizycznej przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Podanie danych osobowych przy załatwianiu spraw urzędowych zazwyczaj jest obowiązkowe i wynika z określonych przepisów prawa. Gdyby jednak osoba odmówiła podania danych wynikających z przepisów prawa, to jej sprawa nie zostanie załatwiona.
- Administrator nie stosuje przetwarzania polegającego na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.
- Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Szczegółowe informacje uzyskają Państwo podczas składaniu wniosków do konkretnej sprawy oraz przy pierwszym kontakcie z urzędnikiem.
Administrator Danych Osobowych
Starosta Augustowski